申請書の書き方

　今日のお昼，先日オフ会をしたモノづくり創造支援企業の方が，ある中小企業の社長さんと一緒に再訪されました．予算申請のための推薦状の依頼でした．内容の公開は控えさせてもらいますが，目的，プロセス，結果が明確だったので，引き受けることにいたしました．しかし，私の専門とする内容ではないので，理解することはできましたが，技術的なアドバイスはできません．もっぱら，申請書の書き方についての話になりました．
　申請書は，審査する人のことを考えることが大事です．色々な方が審査員を務めると思います．大学の先生が審査員をすることも多いようです．審査したことのある先生の話では，短い期間で何件もの申請を審査するため，第一段階として「読むか読まないか」を判断する時間は３分ぐらいと聞いたことがあります．大事なことは，どんなに良い内容でも，読んでもらえなければ通らないということです．読んでもらうためのポイントは以下のとおりです．

１．記述内容にメリハリをつける
　３分間で全ての文章を読めるハズはありません．読んでくれる量は限られているのです．分かりやすく書くことはもちろんですが，特に自信のある部分は太字にしたり，フォントを変えるなどして目立つようにしましょう．個人的には，デフォルトは明朝のフォントを使い，強調する部分をゴシックにするといい感じなります．視覚的にアピールできる図を使うことも効果的です．特に，組織図やシステム構成の図は必須といえるでしょう．

２．業績は数で圧倒する
　業績を記入する欄がある場合は，たくさん書きましょう．この欄が埋まっていないと，印象はかなり悪くなります．うそを書くことはいけませんが，事実であるならば全て書くべきです．内容の大小は審査員が判断することです．

３．可能性も示す
　研究・開発なので，結果が出ていない方が当然かもしれませんが，基礎実験などの結果がある場合はそれらを示した方が，審査した人も安心して推薦できます．

　最後に，読んでもらった後の配慮もしておきます．審査員が推薦すると判断した場合，基本的に何らかの所見を記入することになります．申請内容，特徴，期待される成果，判断理由などを要約することになり，結構大変な作業です．そこで，申請書の最後の部分に，申請内容の要約を自ら書いておくと，審査員の人はこの部分を参考に所見を作成すればよいので，ずいぶん楽になります．推薦しやすくなるというわけです．これはかなり高度なテクニックで，あまり露骨に書いてあると不自然です．ご利用は計画的に．

　以上，申請書の書き方について，色々な方から教わったり，自分なりに考えていることを書きました．これもあくまで私見なので，参考程度ということにしてください．

　打ち合わせ後，3人で大学のレストランで会食しましたが，ものづくり関する話題で盛り上がって，あっという間に時間が過ぎました．一時間ぐらい話していたでしょうか．いつもランチは一人で食べるので，10分ぐらいで食べてしまい，味気ないものになることが多いのですが，今日はずいぶん楽しく過ごすことができました．やはり，ものづくりの人と会話するのは楽しいですね．今後も，色々な人達と語り合いたいです．