今日のお昼，先日オフ会をしたモノづくり創造支援企業の方が，ある中小企業の社長さんと一緒に再訪されました．予算申請のための推薦状の依頼でした．内容の公開は控えさせてもらいますが，目的，プロセス，結果が明確だったので，引き受けることにいたしました．しかし，私の専門とする内容ではないので，理解することはできましたが，技術的なアドバイスはできません．もっぱら，申請書の書き方についての話になりました．
申請書は，審査する人のことを考えることが大事です．色々な方が審査員を務めると思います．大学の先生が審査員をすることも多いようです．審査したことのある先生の話では，短い期間で何件もの申請を審査するため，第一段階として「読むか読まないか」を判断する時間は３分ぐらいと聞いたことがあります．大事なことは，どんなに良い内容でも，読んでもらえなければ通らないということです．読んでもらうためのポイントは以下のとおりです．
１．記述内容にメリハリをつける ３分間で全ての文章を読めるハズはありません．読んでくれる量は限られているのです．分かりやすく書くことはもちろんですが，特に自信のある部分は太字にしたり，フォントを変えるなどして目立つようにしましょう．個人的には，デフォルトは明朝のフォントを使い，強調する部分をゴシックにするといい感じなります．視覚的にアピールできる図を使うことも効果的です．特に，組織図やシステム構成の図は必須といえるでしょう．
２．業績は数で圧倒する 業績を記入する欄がある場合は，たくさん書きましょう．この欄が埋まっていないと，印象はかなり悪くなります．うそを書くことはいけませんが，事実であるならば全て書くべきです．内容の大小は審査員が判断することです．
３．可能性も示す 研究・開発なので，結果が出ていない方が当然かもしれませんが，基礎実験などの結果がある場合はそれらを示した方が，審査した人も安心して推薦できます．
最後に，読んでもらった後の配慮もしておきます．審査員が推薦すると判断した場合，基本的に何らかの所見を記入することになります．申請内容，特徴，期待される成果，判断理由などを要約することになり，結構大変な作業です．そこで，申請書の最後の部分に，申請内容の要約を自ら書いておくと，審査員の人はこの部分を参考に所見を作成すればよいので，ずいぶん楽になります．推薦しやすくなるというわけです．これはかなり高度なテクニックで，あまり露骨に書いてあると不自然です．ご利用は計画的に．
以上，申請書の書き方について，色々な方から教わったり，自分なりに考えていることを書きました．これもあくまで私見なので，参考程度ということにしてください．
打ち合わせ後，3人で大学のレストランで会食しましたが，ものづくり関する話題で盛り上がって，あっという間に時間が過ぎました．一時間ぐらい話していたでしょうか．いつもランチは一人で食べるので，10分ぐらいで食べてしまい，味気ないものになることが多いのですが，今日はずいぶん楽しく過ごすことができました．やはり，ものづくりの人と会話するのは楽しいですね．今後も，色々な人達と語り合いたいです．
今日は，夫婦でお互いの両親を招待して新居マンションのお披露目をしました．昨年の11月末に引っ越しをして以来，既に4ヶ月が過ぎてしまっています．本当は1ヶ月ぐらいをメドに新居を整理して，お披露目をするものだと思います．先月まで私が忙しかったということもありますが，和室のカーテンがまだ付いていないという非常識さからも分かるように，夫婦そろってズボラだったということです．
今日は3年次に編入する学生のためのガイダンスがありました．来週の月曜日には学部と専攻の入学式が予定されており，いよいよ2010年度も新学期が始まります．私個人としては，昨年まで前学期に開講されていた大学院の生産システム工学特論の講義が後期に移されたため，前学期は金曜日の学生実験だけとなりました．しかし，後学期は火曜日1限にＡコース生産システム工学，水曜日2限に大学院生産システム工学特論，金曜日午後に学生実験，土曜日3限にＢコース生産システム工学と，週に4日も講義しなければなりません．卒論や修論も佳境に入るなど，おそらく後学期は色々なことに取り組む時間が取れそうもないので，前学期に色々とトライして貯金しておこうと考えています．
が，今日1日の本田宗一郎氏の日々のことばでした．「進歩したいと思うのなら、まず第一歩を踏み出すことである。その結果、たとえ失敗しても、一歩踏み込んでの失敗であれば、それは尊い経験となり、前進への足跡となる。」 という解説でした．手前味噌になりますが，今日のことばは，私が卒業式の日に卒業生に贈っていることばとよく似ていますね．失敗を恐れる人の気持ちは，分かるつもりです．かくいう私も，本当にたくさん失敗していると思います．しかし，自己弁護するつもりではありませんが，何かトライしているから失敗するのであって，失敗を怖がって何もしないでいるのは，死んでいるのと同じです．私は，自分の研究室の学生には「失敗できるのは学生の特権なのだから，好きなだけ試して失敗してみろ」 と言っています．でも，何度も同じ失敗をした時には怒ります．それは，せっかく失敗したのに，それを生かしていないからです．（昨年度は失敗させすぎて，お金が足りなくなりました...） それでも，何もしないでいるよりは，よっぽどましです．私は，何もしないで失敗しない人を軽蔑しています．今年度の学生は「お願いだから止めて」と私が泣きを入れるぐらい，はじけた提案を聞かせて欲しいものです．
今日は4月1日，年度初めです．今日から会社に行っているであろう卒業生には，本当にがんばって欲しいと思います．
に出席するために，今日も東大本郷に行ってきました．何度も書いてきましたが，東大本郷，交通の便悪すぎです．二日続けて通うと，少しうんざりします．しかし，本当は電通大が便利なだけで，私がそれに慣れてしまっているからかも知れません．
に参加するため，昨日の午後は東大本郷に行ってきました．最近，桜が咲き始めたというのに真冬のような冷え込みで，天気の良かったこの日は，気分的には「小春日和」という感じでした．
打ち合わせ後，3人で大学のレストランで会食しましたが，ものづくり関する話題で盛り上がって，あっという間に時間が過ぎました．一時間ぐらい話していたでしょうか．いつもランチは一人で食べるので，10分ぐらいで食べてしまい，味気ないものになることが多いのですが，今日はずいぶん楽しく過ごすことができました．やはり，ものづくりの人と会話するのは楽しいですね．今後も，色々な人達と語り合いたいです．
が，今日28日の本田宗一郎氏の日々のことばでした．『遊ぶときには徹底して遊ぶ、そこから仕事に対する活力も生まれてくる。堂々と遊び上手を誇れるよう、「遊びは罪悪」という考え方を改めたい。』 という解説が添えられていました．
