PDCAサイクル

 昨日参加した「キャリア教育演習」で，「PDCAサイクル」についてのレクチャーがありました．先月開催された学科3年生向けのセミナーでも，講師の方が「PDCAサイクル」を取り上げていました．私自身も，担当している生産システムの講義で「PDCAサイクル」について話しているのですが，知らないうちに，ずいぶん一般的なものになったんですね．ちょっと，驚きです．

 ウィキペディアから抜粋すると，PDCAサイクルは 「Plan（計画）→ Do（実行）→ Check（評価）→ Act（改善）の 4 段階を繰り返すことによって、業務を継続的に改善する。」 ための手法です．

1. Plan（計画）：従来の実績や将来の予測などをもとにして業務計画を作成する
2. Do（実施・実行）：計画に沿って業務を行う
3. Check（点検・評価）：業務の実施が計画に沿っているかどうかを確認する
4. Act（処置・改善）：実施が計画に沿っていない部分を調べて処置をする

 「この4段階を順次行って1周したら、最後のActを次のPDCAサイクルにつなげ、螺旋を描くように1周ごとにサイクルを向上（スパイラルアップ、spiral up）させて、継続的に業務改善する。」 ことが大事です． 一回まわすだけでは，無意味だということです．

 今日，研究室でミーティングをしたのですが，各自の進捗状況を聞いてコメントしながら，「ああ，これは正にPDCAサイクルだな」と思いました．「PDCAサイクル」の利用者としては，このサイクルはできるだけ早く，何回もまわすことが大事であるという実感があります．議論の質を重視してじっくりまわすより，内容が薄くても高速回転の方がいい．

 昔の個別ミーティングは月に１回程度でしたが，今は週に１回となっています．そして，研究室の活動は明らかに改善されたと思います．もっと早くからやればよかった．当時の学生に，申し訳ない気持ちでいっぱいです．